| | 当社は、ギフトに関する業務を通じて多くの個人情報を取り扱っており、個人情報の重要性を認識し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001）および個人情報の保護に関する法令、規範等に基づいた取り組みを実施いたしております。
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| 1. | 当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱っている部門で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
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| 2. | 当社は、お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、当社の事業内容・規模を考慮した適正な個人情報の取得、利用および提供に努めます。特に、個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。また、従業員等及び支払い調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
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| 3. | 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。また、そのための措置を講じます。
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| 4. | 当社は、上記３．項目におけるお客様の同意に基づき個人情報を提供する会社には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう保護することを、契約により義務づけ、適切な管理を実施させております。
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| 5. | .当社は、お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当社の相談対応窓口（058-324-7798 担当：高田）までご連絡いただければ、合理的な範囲で遅滞なく合理的な範囲で対応させていただきます。
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| 6. | 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を役員及びすべての従業員が遵守するとともに、本ポリシーを含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を定期的かつ継続的に見直し、改善していきます。
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| 7. | 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい、滅失又はき損などを防止するため合理的で適切な予防措置、ならびに是正措置を講じます。
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| ※ |
ギフト商品のご注文を承るにあたり、お客様からお預かりした個人情報をギフト商品の発送業務で使用する場合があります。 |
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⇒ 個人情報のお取扱いについて |
| 個人情報のお取扱いについて |
| ＜個人情報について＞ |
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当社が取り扱う個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。 |
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① 個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、携帯電話番号等
② 利用目的 ：
（１）お客様情報の利用目的：宅配発送/仕入・得意先管理/経理管理/個人情報保護
（２）従業員情報の利用目的：労務管理/個人情報保護
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| ＜保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等の請求について＞ |
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保有個人データ（開示対象個人情報）については、個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正・追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応させていただいております。 |
１． |
開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他（携帯電話番号他） |
２． |
開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えください。 |
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＝＝＝（個人情報お問い合わせ窓口）＝＝＝
株式会社タカスギ
相談対応窓口
個人情報保護管理者：高田
住所 岐阜県本巣郡北方町芝原中町５-８１-２
Ｅ-Mail g-takasugi@crux.ocn.ne.jp
Tel 058-324-7798（受付 月曜日～金曜日10:00～15:00）
Fax 058-324-7799
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| ３． |
開示等の求めに際して提出していただく書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、次の個人情報請求書（①）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のため書類（②）を同封して下さい。 |
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①当社所定の請求書 |
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●個人情報開示等に関する個人情報請求書（PDFダウンロード） |
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②本人確認のための書類 |
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運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）・パスポート・健康保険証、いずれかのコピー１点
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４． |
代理人確認のための書類
開示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについて
ご本人が委任した代理人である場合は、前項の①書類に加えて、下記書類の（①または②）を同封して下さい。 |
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①法廷代理人の場合 |
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●法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）１通
※戸籍謄本は３ヶ月以内に取得したものをご提出ください。
●未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
法定代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）・パスポート・健康保険証、いずれかのコピー１通
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②任意代理人の場合 |
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●任意代理人であることを確認するための書類
任意代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）・パスポート・健康保険証、いずれかのコピー１通
●委任状１通
●ご本人の印鑑証明書１通
●ご本人の住民票１通
※印鑑証明書・住民票は３ヶ月以内に取得したものをご提出ください。
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５． |
開示等の求めの手数料
手数料はいただきません。 |
６． |
開示等の求めに対する回答方法
請求書面記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。
内容によってご確認のためご本人・代理人様にお問い合わせする場合もございます。 |
７． |
開示等の求めに関して収集（取得）した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集（取得）した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。 |
８． |
開示等に応じられない場合について
以下の①～⑩に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。 |
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①個人情報請求書に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③所定の個人情報請求書に不備があった場合
④開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
⑥違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
⑦国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を破るおそれがある場合
⑧犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
⑨当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑩他の法令に違反することとなる場合
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9 |
当社の所属する「認定個人情報保護団体」及び苦情のお申し出先
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当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
お客様は、当社への個人情報のお取り扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決のため、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1－9－9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565/0120-700-779 |
| ＜個人情報の第三者提供について＞ |
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当社は、収集（取得）した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 |
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①法令に基づく場合
②人命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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| ＜お問合せ＞ |
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当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情については、下記まで郵送でご連絡下さい。
● 宛先：（個人情報お問い合わせ窓口） |
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株式会社タカスギ
相談対応窓口
個人情報保護管理者：高田
住所 岐阜県本巣郡北方町芝原中町５-８１-２
Tel 058-324-7798（受付 月曜日～金曜日10:00～15:00） Fax 058-324-7799
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●なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。 |
＜個人情報の適切な保護と管理者＞ |
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当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止する保護策を講じています。 |
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株式会社タカスギ
個人情報保護管理者：高田
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